Un foglio è una griglia di celle con un indirizzo.
Un foglio di calcolo è una tabella infinita. Le colonne hanno una lettera (A, B, C…), le righe hanno un numero (1, 2, 3…). Dove si incrociano c’è una cella, e il suo nome è lettera + numero: la cella nella colonna C alla riga 4 si chiama C4.
Quell’indirizzo è tutto: le formule non lavorano sui numeri che vedi, ma sugli indirizzi delle celle. Se cambi il contenuto di una cella, ogni formula che la usa si ricalcola da sola.
Le parole da sapere
File
Il documento intero, salvato nel tuo Google Drive. Si chiama anche foglio di lavoro.
Scheda
Le linguette in basso: un file può contenere più fogli (Foglio1, Foglio2…).
Intervallo
Un blocco di celle, scritto con i due punti: A1:B3 sono 6 celle.
Formula
Un calcolo che inizia sempre con =, per esempio =A1+A2.
Creare un foglio e orientarsi nell’interfaccia.
- Accedi con un account Google e apri Google Drive, oppure vai direttamente all’app Fogli.
- Premi + Nuovo → Fogli Google. Scorciatoia: digita
sheets.newnella barra degli indirizzi del browser. - Clicca su «Foglio di lavoro senza titolo» in alto a sinistra e dagli un nome. Il file si salva da solo a ogni modifica: non esiste un tasto «Salva».
- Hai già un file Excel? Trascinalo in Drive e aprilo con Fogli, oppure usa File → Importa.
Cosa c’è sullo schermo
Barra dei menu
File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Dati, Strumenti, Estensioni, Guida.
Barra degli strumenti
Annulla, formato numero (€, %), grassetto, colori, bordi, allineamento, unisci celle.
Barra della formula
Accanto a fx: mostra cosa c’è davvero dentro la cella selezionata, formula compresa.
Casella del nome
A sinistra della barra formula: dice dove sei (es. B7). Scrivici un indirizzo per saltarci.
Inserire e formattare i dati
- Seleziona una cella, scrivi, premi Invio (va giù) o Tab (va a destra).
- Per modificare senza cancellare: doppio clic sulla cella o F2.
- I numeri si allineano a destra, i testi a sinistra: è un modo rapido per capire se Fogli ha riconosciuto un numero.
- Formato → Numero per scegliere valuta, percentuale, data. Il valore resta lo stesso, cambia solo come viene mostrato.
- Trascina il quadratino blu nell’angolo della selezione per completare automaticamente serie come 1, 2, 3… o gennaio, febbraio…
Separatore decimale. Con le impostazioni italiane (File → Impostazioni → Impostazioni internazionali: Italia) i decimali si scrivono con la virgola: 3,50. Il punto è riservato alle migliaia.
Il foglio qui sotto funziona davvero. Provalo.
Una formula comincia con = e può usare operatori (+ - * / ^), indirizzi di celle e funzioni, cioè calcoli già pronti come SOMMA o MEDIA. Clicca una cella, poi scrivi nella barra fx e premi Invio. Doppio clic per scrivere direttamente nella cella.
Missioni
Punto e virgola o virgola? Con le impostazioni italiane gli argomenti si separano con il punto e virgola: =SE(B7>1000;"Troppo";"Ok"). Fogli accetta sia i nomi italiani (SOMMA, MEDIA, SE) sia quelli inglesi (SUM, AVERAGE, IF). Anche il foglio di questa pagina li accetta entrambi.
Le funzioni che userai più spesso
| Funzione | Esempio | Cosa fa |
|---|---|---|
| SOMMA | =SOMMA(B2:B6) | Somma tutti i numeri dell’intervallo. |
| MEDIA | =MEDIA(B2:B6) | Media aritmetica. |
| MIN / MAX | =MAX(C2:C6) | Il valore più piccolo / più grande. |
| CONTA.NUMERI | =CONTA.NUMERI(B2:B6) | Quante celle contengono un numero. CONTA.VALORI conta anche il testo. |
| SE | =SE(D2>500;"Alto";"Ok") | Restituisce un valore se la condizione è vera, un altro se è falsa. |
| SOMMA.SE | =SOMMA.SE(A2:A6;"Spesa";B2:B6) | Somma solo le righe che rispettano un criterio. |
| CONTA.SE | =CONTA.SE(B2:B6;">200") | Conta le celle che rispettano un criterio. |
| CERCA.VERT | =CERCA.VERT("Bollette";A2:C6;3;FALSO) | Cerca un valore nella prima colonna e restituisce quello della colonna indicata. |
| ARROTONDA | =ARROTONDA(MEDIA(B2:B6);1) | Arrotonda al numero di decimali scelto. |
| CONCATENA | =CONCATENA(A2;" – ";B2) | Unisce testi. Si può usare anche &: =A2&" "&B2. |
Quando qualcosa va storto
#DIV/0!
Stai dividendo per zero o per una cella vuota.
#NAME?
Nome di funzione scritto male, o testo senza virgolette.
#REF!
La formula punta a una cella che non esiste più, o a sé stessa (riferimento circolare).
#N/A
Una ricerca (come CERCA.VERT) non ha trovato il valore.
#VALUE!
Hai fatto un calcolo con un testo al posto di un numero.
Relativi e assoluti: il simbolo $ che salva le formule.
Quando copi una formula in un’altra cella, Fogli sposta gli indirizzi della stessa distanza. È comodissimo: scrivi =B2*C2 una volta, trascini verso il basso e ottieni =B3*C3, =B4*C4…
A volte però una cella deve restare ferma, come un’aliquota IVA scritta una volta sola. Il $ blocca la colonna, la riga o entrambe: $F$1 non si sposta mai. Premi F4 mentre scrivi un riferimento per passare da una forma all’altra.
A1
Relativo: si sposta sia in riga sia in colonna.
$A$1
Assoluto: non si sposta mai.
$A1
Misto: colonna bloccata, riga libera.
A$1
Misto: riga bloccata, colonna libera.
Rendere leggibili cento righe di dati.
Con i dati in tabella (una riga di intestazione, un record per riga, niente righe vuote in mezzo) Fogli ti aiuta a trovarci qualcosa. Prova sulla tabella: clicca le intestazioni per ordinare, usa i filtri e la formattazione condizionale.
Come si fa in Fogli
- Blocca l’intestazione: Visualizza → Blocca → 1 riga. Resta visibile mentre scorri.
- Ordina: seleziona i dati, poi Dati → Ordina intervallo → «I dati hanno una riga di intestazione». Non ordinare mai una sola colonna: le righe si mescolerebbero.
- Filtro: Dati → Crea un filtro. Appare un imbuto su ogni intestazione. Le visualizzazioni filtrate (Dati → Visualizzazioni filtro) permettono a ognuno di filtrare senza disturbare gli altri.
- Formattazione condizionale: Formato → Formattazione condizionale. Colora le celle in base al valore, per esempio «maggiore di 1000».
- Convalida dei dati: Dati → Convalida dei dati. Crea menu a discesa o impedisce valori sbagliati.
- Tabelle pivot: Inserisci → Tabella pivot. Riassumono migliaia di righe (per esempio: totale vendite per città e per mese) senza scrivere formule.
Dai numeri a un’immagine in tre clic.
- Seleziona i dati con le intestazioni (es.
A1:B6). - Inserisci → Grafico. Fogli propone il tipo che ritiene più adatto.
- Nel pannello a destra, Configurazione cambia tipo e intervallo, Personalizza titoli, colori e assi.
Il grafico è collegato ai dati: cambia un numero e il grafico si aggiorna. Questo qui sotto legge le colonne A e B del foglio di prova del capitolo 3. Torna su, cambia un importo e guarda cosa succede.
Colonne / barre
Confrontare categorie: spese per voce, vendite per negozio.
Linee
Andamento nel tempo: incassi mese per mese.
Torta
Parti di un totale, con poche fette (massimo 5 o 6).
Sparkline
Un mini-grafico dentro una cella: =SPARKLINE(B2:M2).
Lavorare in più persone sullo stesso file.
È il punto forte di Fogli: più persone modificano lo stesso foglio nello stesso momento e vedono i cursori colorati degli altri. Premi Condividi in alto a destra, inserisci gli indirizzi email e scegli un ruolo.
Strumenti di collaborazione
- Commenti: tasto destro → Commento, oppure Ctrl+Alt+M. Scrivi
@nomeper assegnare un’attività a qualcuno. - Cronologia versioni: File → Cronologia versioni. Vedi chi ha cambiato cosa e torni a una versione precedente.
- Proteggi intervalli: Dati → Proteggi fogli e intervalli. Solo alcune persone potranno modificare quelle celle.
- Link: «Chiunque abbia il link» è comodo ma rischioso. Per dati personali, condividi solo con persone specifiche.
- Offline: attiva l’accesso offline da Drive per modificare senza connessione. Le modifiche si sincronizzano appena torni online.
Attenzione. Chi è editor può anche ricondividere il file e cambiare i permessi. Se non vuoi, apri Condividi → ⚙︎ e togli la spunta a «Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere».
Le dieci scorciatoie che fanno la differenza.
Tutte le altre: Ctrl + / dentro Fogli.